総会
最上級の意思決定機関である総会は、毎年原則として3月に開催する定期総会と臨時総会があります。
事務局を置いている宮園自動車杉並営業所の大会議室で開催し、会計報告や次年度予算の承認決定、次回研修旅行目的地の選定など、事業計画をここで行います。
会計
当協会の収入は、個人から徴収する会費700円/月額と、会社からの助成金で構成されます。個人会費は宮園自動車の在職者であれば給与控除され、それ以外の方は現金等で納入します。協会は事業利益を求めた活動は行わず、銀行預金利息など少額の雑収入を除けば、運営費は全てここから拠出されます。新年交通安全祈願の初穂料、会議の飲食費や通信事務費と研修旅行時の助成が主な支出です。
会計に借り入れはなし余剰金も安定しており、会費は適切に会員のために役立てられ安定を継続しています。
事業計画
事業の計画承認で議論の中心となるのは研修旅行についてで、会員から希望旅行先を募る事から始まり、総意を持って決定されます。議論は白熱しますが、それだけ会員にとって有意義な旅行が行われている現れだと思います。
また先日行った設立40周年記念祝賀会やこのウェブサイトの公開なども、事業計画の決議事項から行われました。
